Vertriebsautomatisierung.
Prozesse, die ohne dich laufen.
Wir automatisieren die Strecke zwischen Anfrage und Auftrag: Lead erfassen, qualifizieren, antworten, nachfassen, dokumentieren. Nicht als Bastel-Setup, sondern als sauber gebaute Automation, die auch in zwei Jahren noch läuft.
Warum sich Unternehmen bei uns melden.
Anfragen bleiben zu lange liegen.
Das Formular schickt eine Mail an ein Sammelpostfach. Wer antwortet, entscheidet der Zufall — und der Interessent hat längst beim Wettbewerber angefragt.
Nachfassen passiert nur, wenn jemand daran denkt.
Die meisten Aufträge entstehen im zweiten oder dritten Kontakt. Genau der fällt im Tagesgeschäft aus, weil ihn niemand systematisch auslöst.
Daten liegen in fünf Systemen, die nicht miteinander reden.
Mail, Excel, CRM, Buchhaltung, Projekt-Tool. Jede Info wird zwei- bis dreimal getippt — und trotzdem ist am Monatsende unklar, was in der Pipeline steht.
Was wir konkret für euch bauen.
Anfrage-Strecke automatisiert
Formular oder WhatsApp → Datensatz → Regelbasierte Zuordnung → automatische Eingangsbestätigung an den Interessenten → Benachrichtigung ins Team mit allen Kontextdaten.
Ergebnis · Erste Reaktion in Sekunden statt Stunden — auch abends und am Wochenende.
Qualifizierung & Priorisierung
Anfragen werden nach Budget, Leistung und Region eingeordnet und in die richtige Reihenfolge gebracht. Vertrieb arbeitet oben in der Liste, nicht chronologisch.
Follow-up-Sequenzen
Terminierte Erinnerungen, Nachfass-Mails und Wiedervorlagen — automatisch ausgelöst, jederzeit stoppbar, mit Texten, die nach Mensch klingen und nicht nach Massenmail.
Schnittstellen & CRM-Sync
Zwei-Wege-Anbindung an CRM, Notion, Buchhaltung oder ERP über offizielle APIs. Ein Datensatz, eine Wahrheit, kein Doppel-Tippen.
Reporting & Übersicht
Ein Dashboard, das zeigt, wie viele Anfragen kommen, wie schnell reagiert wird und was daraus wird. Grundlage für Entscheidungen statt Bauchgefühl.
So gehen wir vor.
- 01
Prozess-Aufnahme · Woche 1
Wir zeichnen den Ist-Prozess von Anfrage bis Auftrag auf und markieren jeden Schritt, der heute Handarbeit ist.
- 02
Schnitt & Priorisierung · Woche 1–2
Wir automatisieren zuerst, was am meisten Zeit kostet oder Umsatz verliert. Alles andere kommt später — kein Big-Bang.
- 03
Bau · Woche 2–4
Automations werden gebaut, an bestehende Systeme angebunden und mit echten Daten getestet. Inklusive Fehler- und Fallback-Pfaden.
- 04
Übergabe · Woche 5
Dokumentation, Schulung des Teams, Zugriffe auf eure Konten. Ihr könnt jede Automation nachvollziehen und stoppen.
- 05
Betrieb & Ausbau
Monitoring, Anpassung an neue Prozesse, sukzessiver Ausbau auf weitere Bereiche wie Onboarding, Rechnung oder Support.
Automation ist kein Tool, sondern ein Prozess.
Wir starten nie mit der Frage "welches Tool?", sondern mit dem Ablauf, den ihr heute wirklich fahrt. Erst danach entscheiden wir, was gebaut und was zugekauft wird. Konkrete Fälle zeigen wir im Erstgespräch — auch unter NDA.
Apps & Software ansehenWas wir einsetzen.
- TypeScript-Automations im eigenen Backend (kein Zapier-Flickwerk)
- Supabase / PostgreSQL als Datenbasis, EU-Region
- Transaktionale E-Mails mit SPF, DKIM & DMARC
- WhatsApp- und Formular-Eingänge als Trigger
- CRM-, Notion- und ERP-Schnittstellen über offizielle APIs
- Monitoring, Logging und Fehler-Alerts
Alles EU-gehostet · DSGVO-konform · AVV mit jedem Auftrag.
Klingt nach eurem Setup?
15 Minuten am Telefon. Danach weißt du, ob und wie wir das für euch bauen — verbindlich, ohne Verkaufsdruck.
Projekt anfragen.
Kurz beschreiben, wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem konkreten nächsten Schritt.
- · Antwort in unter 24 Stunden
- · Kein Verkaufsdruck, kein CRM-Spam
- · DSGVO-konform · Double-Opt-in
Häufige
Fragen.
Was heißt Vertriebsautomatisierung konkret?+
Jeder wiederkehrende Schritt zwischen Anfrage und Auftrag wird von einem System übernommen: Anfrage erfassen, bestätigen, zuordnen, priorisieren, nachfassen, dokumentieren. Der Mensch übernimmt das Gespräch, das System den Rest.
Ersetzt das unser CRM?+
Nein. Wir binden das bestehende CRM an, statt es abzulösen. Wenn noch keins existiert, bauen wir eine schlanke Datenbasis, die später in ein CRM überführt werden kann.
Ist das DSGVO-konform?+
Ja. Daten liegen in der EU, Zugriffe sind rollenbasiert, Löschfristen sind hinterlegt und für jeden Dienstleister existiert ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Automatisierte Mails enthalten Abmeldemöglichkeit und Datenschutzhinweis.
Wie lange dauert die Einführung?+
Die erste produktive Automation läuft üblicherweise nach 2 bis 4 Wochen. Der Ausbau erfolgt danach in Schritten, damit das Tagesgeschäft nie stillsteht.
Was passiert, wenn eine Automation ausfällt?+
Jede Strecke hat Monitoring und einen Fallback: schlägt ein Schritt fehl, gehen Alert und Aufgabe an einen Menschen. Es fällt nichts still unter den Tisch.
Bleiben wir abhängig von euch?+
Nein. Alles läuft in euren Konten, der Code gehört euch, die Prozesse sind dokumentiert. Betreuung ist ein Angebot, keine technische Fessel.
Genug gelesen.
Sprechen wir über euer Projekt.
100 % kostenfrei · unverbindlich · ohne Verkaufsdruck